Servicios notariales

NOTICIAS IMPORTANTES:

 

A partir del 1 de septiembre de 2011, es obligatorio utilizar el nuevo sistema de citas para solicitar los servicios de los ciudadanos de los Estados Unidos en el Consulado, como las solicitudes de servicios jurídicos. Para programar una cita haga clic aquí.

Apostilla

La Sección Consular de la Embajada de los Estados Unidos en Asunción, Paraguay, anuncia que Paraguay ha firmado el Convenio de La Haya de 5 de octubre de 1961, que suprime el requisito de legalización de documentos públicos extranjeros, también conocido como Convenio de Apostilla. La convención es efectiva en Paraguay desde el 1 de septiembre de 2014.

Este acuerdo tiene por objeto facilitar la circulación de documentos públicos ejecutados en un Estado parte en la Convención y ser producidos en otro Estado parte en la Convención [i]. Para lograr esto, la Convención reemplaza las formalidades, a menudo engorrosas y caras de legalización (cadena de certificación) de un documento público por la simple adición de una Apostilla.

En virtud del acuerdo, la Oficina de Asuntos Consulares del Ministerio de Relaciones Exteriores del Paraguay debe apostillar los documentos públicos [ii] originarios de Paraguay presentados en los Estados Unidos [iii]. No se podrá imponer ningún otro requisito para autenticar el origen del documento público. Asimismo, los documentos públicos originarios de los Estados Unidos, que se presenten en Paraguay, deben ser apostillados por la Oficina de Autenticación del Departamento de Estado [iv].

  1. La lista de los Estados Partes en la Convención está disponible en: http://www.hcch.net/index_en.php?act=conventions.authorities&cid=41

2. La lista de documentos públicos paraguayos sujetos a Apostilla está disponible en: http://www.mre.gov.py/v1/Contenidos/522-apostilla.aspx

3. Dirección: Palma y 14 de Mayo. Palacio Benigno López. Asunción. Teléfono: (595 21) 493 928. Sitio web: www.mre.gov.py

4. Address: 518 23rd Street, N.W. Washington D.C. 20520. Telephone: (202) 647 5002. Website

Los Oficiales Consulares de los Estados Unidos están autorizados por ley a realizar servicios notariales limitados en el exterior en relación con ciertos documentos que se presentarán en los Estados Unidos.

Los funcionarios consulares sólo pueden realizar servicios notariales en relación con documentos que se utilizarán fuera de los Estados Unidos si

El acta notarial se reconocerá en el país donde se utilizará;
El solicitante sufriría una pérdida o sería gravemente molestado si el acto no se realizara;
El certificado notarial se utilizará para un propósito bien definido; y
No hay irregularidad aparente.
En algunos casos, tales documentos requerirán autenticación adicional por parte del Departamento de Estado en Washington, DC.

Para recibir un servicio notarial de la Sección Consular, el solicitante debe cumplir con los siguientes requisitos:

Proporcionar identificación satisfactoria y válida;
Traer testigos si el documento a ser notariado lo requiere como el personal de la Embajada no puede servir como testigos;
Llenar completamente todos los espacios en blanco del documento;
Demostrar que entiende el documento a firmar y lo firma voluntariamente y sin coerción;
Mostrar que la transacción no es sospechosa o potencialmente ilegal o irregular;
La notarización de documentos con más de un signee requiere que ambos signatarios estén presentes; y
Como requiere la ley de los Estados Unidos, los reconocimientos de documentos por más de una persona deben ser completados por separado.

Además, la ley de los Estados Unidos se opone a la prestación de servicios notariales en ciertos casos. Entre otros, los funcionarios consulares no pueden prestar servicios notariales en relación con:

Documentos expedidos por funcionarios estadounidenses, incluyendo certificados de nacimiento, matrimonio y defunción (los documentos para uso en Paraguay deben ser autenticados en los Estados Unidos por el cónsul de Paraguay);
Copias de documentos;
Credenciales académicas, transcripciones o grados;
Sellos y firmas de funcionarios paraguayos distintos de los designados por el Departamento de Legalización del Ministerio de Relaciones Exteriores;
Sellos y firmas de funcionarios estadounidenses estacionados en terceros países. Esta autenticación puede ser realizada por la Oficina de Autenticación del Departamento de Estado, 518 23rd Street, N.W., Washington, D.C. 20520, teléfono (202) 647-5002; y
Conocimiento de los funcionarios consulares, p. Que un documento se ajusta a la ley extranjera o que una persona es el cónyuge de otra.